Befragungsmanagement am KIT

Befragungsmanagement - Eine Dienstleistung im Rahmen der Weiterentwicklung der zentralen Administration

Neben den Befragungen zu Studium und Lehre koordiniert die Abteilung Qualitätsmanagement alle internen und externen Umfragen am KIT.

Dabei werden folgende Aspekte sichergestellt:

  • Gewährleistung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Datenschutz (DSB) am KIT
  • Beachtung des Personalvertretungsgesetzes in Zusammenarbeit mit dem KIT-Personalrat
  • Relevanz und Rechtmäßigkeit der Befragung
  • Qualitätssicherung des Fragebogens    
  • Vermeidung von zeitlichen und inhaltlichen Überschneidungen zu anderen Umfragen

Sie wollen in Zusammenarbeit mit uns eine Befragung durchführen?

Dann melden Sie sich bitte bei uns: Für eine erste Prüfung benötigen wir unbedingt folgende Angaben/Informationen:

  • Zweck/Ziel der Befragung
  • Wer führt die Befragung durch?
  • Zielgruppe
  • Befragungszeitraum
  • Fragebogen, sowie Anschreiben als Datei (ggf. mit benötigten Übersetzungen)
  • Hinweise zur technischen Umsetzung (wird z.B. ein externer Anbieter von Onlineumfrage-Tools verwendet und falls ja, welcher)

Hinweis:

Für die Qualitätssicherung der Befragungsunterlagen durch das Befragungsmanagement sind 2 Wochen einzuplanen. Sobald die o.g. Unterlagen vollständig und in finaler Form vorliegen, erfolgt ein interner Freigabeprozess. An diesem sind mehrere Stellen beteiligt. Für den Freigabeprozess sollten Sie nochmal 4-6 Wochen einplanen. Wenden Sie sich also bitte mit ausreichend Vorlauf (ca. 2 Monate vor geplantem Start der Befragung) an uns.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

N. N.